企业邮箱的作用相信现在大家也都知道，企业邮箱不仅能展示单位良好形象，还能加强员工的内部管理。但是由于每个公司规模不同，因此，每个公司对企业邮箱的选择也都有所不同。需要考虑公司的主营业务和需求，一般不同的行业的需求不同，选择的企业邮箱的标准也不同。那当前市场中企业邮箱就包括自建、免费、租用三种不同的方式可供选择，那企业都选择哪种方式比较好呢？
一、免费邮箱
1. 所有权问题
免费邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业自有。也就是说邮箱供应商可以随时收回该邮箱（不可避免），令企业蒙受不必要的损失。
2. 安全问题
免费邮箱安全系数低，内容易被分析，密码易被盗用、恶意修改，窃取企业的商业机密。除此之外免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，遇到纠纷难于追究法律责任。
3. 垃圾病毒邮件问题
免费邮箱没有反垃圾，反病毒邮件机制，遇到恶意邮件，系统无法自动拦截，严重的还会致使邮箱系统瘫痪。
4. 其他问题
由于免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：重要邮件丢失、退信，大附件发送缓慢等问题。
二、自建邮件服务器
1、许多国内的大企业特别是外资企业，更热衷自己架设Exchange邮件服务器，客户端使用Outlook来收发邮件。而Exchange除了收发邮件外，独有的协同工作的功能，让外包企业邮箱是很难实现的。
2、自建邮件服务器的扩展性是租用企业邮箱无法实现的。很多企业内部有OA或其他办公系统，通过邮件服务器的API接口可以实现良好的整合。我们在销售邮件服务器软件的过程中，就有很多企业明确要用邮件服务器实现和OA的集成。
3、自建邮件服务器的安全性。很多企业IT管理人员告诉我们说，老板考虑到邮件的安全性，所以一般要求自己搭建。老板认为免费的企业邮箱，会有邮件数据被泄露的风险。
三、租用企业邮箱
首先是方便，从注册域名到开通使用企业邮箱，仅仅需要24小时即可完成。现在单个邮件账户空间都比较大，3G或5G很普遍，甚至有服务商不限空间。马上开通马上使用。其次是专业运营商邮件服务的稳定性，让公司也省去了专门的IT及邮箱维护工作。总体上说，租用企业邮箱基本满足企业邮件收发的工作需要，无需IT管理维护等明显的优势，因此特别适合中小企业，其次还具备以下几个优势：
1.价格实惠
小公司的预算相对紧张，价格是很敏感的话题。自建的费用太高，因此一般小企业都会选择租用企业邮箱，性价比最高的企业邮箱无疑是首选。但也不要一味的贪图便宜，一些小的提供商邮箱功能受限，技术和服务也跟不上。在一流邮箱品牌中，网企云邮合作的企业邮箱的价格最实惠，性价比高。
2.安全可靠
要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。邮箱空间大小和超大附件很重要。网企云邮箱无限空间，分布式集群架构，更安全稳定，全球畅邮。
3.技术支持和售后服务
7×24小时的服务，解决问题时间的长短和客服人员的态度，这些对小公司也很重要。如果邮箱出现问题，小公司可能无力解决，但提供商能在第一时间内解决，就把损失减到了最低。网企云邮的售后服务在业界是有口皆碑。
